A Fiorentino Solucoes em Servicos e Tecnologia LTDA, inscrita no CNPJ sob o nº 61.636.485/0001-07, com sede na Av. Alm. Júlio de Sá Bierrenbach, 65 - Barra Olímpica, Rio de Janeiro - RJ, CEP 22775-028, é a controladora dos dados pessoais coletados e tratados através da plataforma Clientei.
Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, usamos, armazenamos e protegemos seus dados pessoais em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei nº 13.709/2018) e demais legislações aplicáveis.
1. Definições Importantes
Dados Pessoais: Qualquer informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável.
Dados Sensíveis: Dados pessoais sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico.
Titular: Pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são objeto de tratamento.
Controlador: Fiorentino Solucoes em Servicos e Tecnologia LTDA, responsável pelas decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.
Tratamento: Toda operação realizada com dados pessoais, como coleta, produção, recepção, utilização, acesso, armazenamento, eliminação, entre outras.
2. Dados Pessoais que Coletamos
A plataforma Clientei coleta diferentes categorias de dados pessoais dependendo do seu perfil de usuário:
2.1. Dados de Usuários da Plataforma
Dados de identificação: Nome completo, CPF, e-mail
Dados de contato: Número de celular
Dados profissionais: Função, equipe, região de atuação
Dados financeiros: Conta bancária, auxílios
Dados biométricos: Foto de perfil
Dados de acesso: Informações de conexão, navegador
Dados de dispositivo: Identificadores para notificações push
2.2. Dados de Clientes
Dados pessoais: Nome completo, CPF, data de nascimento, gênero, e-mail
Dados de contato: Telefone pessoal e comercial
Endereço residencial e comercial completos
Dados profissionais: Nome da empresa, detalhes do negócio
Dados comportamentais: Histórico de visitas, produtos de interesse
Dados de consentimento: Autorizações para uso e compartilhamento
2.3. Dados de Corretores, Gerentes e Diretores
Dados profissionais: Nome, e-mail, CPF, celular
Dados regulatórios: Registros profissionais (CRECI)
Dados biométricos: Foto profissional
2.4. Dados de Candidatos em Processos Seletivos
Dados pessoais: Nome completo, idade e características físicas necessárias para a função
Dados biométricos: Fotografias profissionais
Dados profissionais: Currículo, qualificações
Dados de contato: Telefone, e-mail
Dados de consentimento: Autorização expressa para tratamento de dados
2.5. Dados de Auditoria e Segurança
Registros de ações na plataforma
Informações técnicas de acesso (IP, navegador)
Histórico de alterações em dados pessoais
Registros de autenticação
3. Finalidades do Tratamento
Utilizamos seus dados pessoais para as seguintes finalidades:
3.1. Gestão de Usuários e Autenticação
Criar e gerenciar contas de usuário
Autenticar acesso à plataforma
Controlar permissões por perfil
3.2. Gestão de Relacionamento com Clientes (CRM)
Cadastrar e atualizar informações de clientes
Gerenciar histórico de visitas e atendimentos
Agendar visitas e compromissos
Enviar notificações sobre agendamentos
3.3. Operações Comerciais e Vendas
Gestão de equipes de vendas
Controle de disponibilidade de produtos
Gestão de reservas e propostas
Geração de relatórios de performance
3.4. Gestão de Recursos Humanos
Gerenciar escalas de trabalho
Controlar ponto e frequência
Processar pagamentos e auxílios
Recrutar e selecionar candidatos
3.5. Segurança e Conformidade
Manter logs de auditoria
Prevenir fraudes e acessos não autorizados
Cumprir obrigações legais e regulatórias
3.6. Comunicação e Marketing
Enviar comunicações relacionadas aos serviços (mediante consentimento)
Notificar sobre atualizações e alterações no sistema
Realizar pesquisas de satisfação
3.7. Análise e Melhoria de Serviços
Analisar o uso da plataforma para identificar melhorias
Gerar estatísticas e relatórios gerenciais
Identificar e corrigir problemas técnicos
4. Base Legal para o Tratamento
O tratamento de seus dados pessoais é fundamentado nas seguintes bases legais previstas na LGPD:
Consentimento (Art. 7º, I): Para marketing e coleta de dados sensíveis
Execução de Contrato (Art. 7º, V): Para prestação dos serviços contratados
Cumprimento de Obrigação Legal (Art. 7º, II): Para registros fiscais e trabalhistas
Exercício Regular de Direitos (Art. 7º, VI): Para defesa em processos
Legítimo Interesse (Art. 7º, IX): Para segurança e prevenção de fraudes
5. Compartilhamento de Dados
Compartilhamos seus dados com as seguintes categorias de terceiros, sempre com salvaguardas contratuais:
Provedores de infraestrutura e hospedagem em nuvem
Serviços de autenticação e segurança (SSO)
Plataformas de comunicação (e-mail, notificações)
Serviços de armazenamento de arquivos
Ferramentas de análise e métricas (dados anonimizados)
Sistemas de gestão imobiliária e CRM
Processadores de pagamento autorizados pelo Bacen
Importante: Não vendemos seus dados pessoais a terceiros.
6. Transferência Internacional de Dados
Alguns de nossos fornecedores podem operar ou armazenar dados em servidores localizados fora do Brasil, incluindo Estados Unidos e União Europeia.
Essas transferências são realizadas com as seguintes salvaguardas:
Cláusulas contratuais padrão de proteção de dados
Certificações de segurança e conformidade dos fornecedores
Garantias contratuais conforme a LGPD
Mecanismos de supervisão e auditoria
7. Período de Retenção dos Dados
Mantemos seus dados pessoais pelos seguintes períodos:
Dados de usuários ativos: Enquanto a conta estiver ativa e até 3 anos após inativação
Dados de clientes: Durante o relacionamento e até 3 anos após o término
Logs de auditoria: 3 anos para fins de segurança
Dados fiscais e contábeis: 5 anos, conforme legislação tributária
Dados de candidatos não selecionados: Até 1 ano após o processo seletivo
Após esses períodos, os dados são eliminados ou anonimizados, exceto quando necessária manutenção por obrigação legal.
8. Seus Direitos como Titular de Dados
Conforme a LGPD, você possui os seguintes direitos:
Confirmação e Acesso: Confirmar tratamento e acessar seus dados
Correção: Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados
Anonimização/Eliminação: Solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação
Portabilidade: Receber seus dados em formato estruturado
Informação sobre Compartilhamento: Saber com quem seus dados foram compartilhados
Revogação do Consentimento: Revogar seu consentimento a qualquer momento
Prazo de resposta: Até 15 dias, podendo ser prorrogado por mais 15 dias mediante justificativa.
9. Segurança dos Dados
Implementamos medidas técnicas e organizacionais para proteger seus dados pessoais:
Criptografia: Proteção de senhas e comunicações via HTTPS/TLS
Controle de acesso: Autenticação obrigatória e permissões por perfil
Auditoria: Registros detalhados de operações com dados pessoais
Infraestrutura segura: Provedores de nuvem certificados
Backups regulares: Cópias de segurança periódicas
Treinamento: Capacitação de colaboradores em proteção de dados
Em caso de incidente de segurança, comunicaremos a ANPD e os afetados conforme determina a LGPD.
10. Cookies e Tecnologias Similares
Utilizamos cookies e tecnologias similares para:
Manter sua sessão ativa e autenticada
Lembrar suas preferências e configurações
Analisar o uso da plataforma
Melhorar a experiência do usuário
Você pode gerenciar preferências de cookies nas configurações do seu navegador.
11. Dados de Menores de Idade
A plataforma Clientei não é destinada a menores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente dados pessoais de crianças e adolescentes.
Caso seja identificado que dados de menores foram coletados sem consentimento dos responsáveis legais, tomaremos as medidas necessárias para excluir tais informações imediatamente.
12. Alterações nesta Política
Podemos atualizar esta Política de Privacidade periodicamente. Alterações substanciais serão comunicadas por e-mail ou aviso na plataforma.
A data da última atualização está indicada no início deste documento.
13. Contato e Encarregado de Dados
Para exercer seus direitos ou esclarecer dúvidas sobre esta Política de Privacidade, entre em contato conosco.
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Endereço: Av. Alm. Júlio de Sá Bierrenbach, 65 - Barra Olímpica, Rio de Janeiro - RJ, CEP 22775-028